系统管理模块主要是为整个系统的管理维护而设置的,主要包括一下几个方面: 1. 全宗管理:系统支持多全宗(单位)管理,全宗号是档案馆分配给档案室的代码,如果没有可以采用拼音简写的方式代表。 2. 实体分类:因系统是多全宗(单位)管理机制,故在系统中每一个全宗(单位)均可设置自己的实体分类方案。系统提供常用实体分类模板,用户可在该模板的基础上修改调整,同时,用户也可导出自己的实体分类方案。 3. 档号格式:系统是开放性的档案管理系统,用户可自行创建档案门类,因每种档案档号格式不同,故系统设置档号格式子模块,用户可根据自身档案特点,自定义相应档案门类的档号组成项、连接符、组成项字符长度。 4. 辅助字典:辅助字典是指系统为选择录入型字段专门设置的管理子模块,在辅助字典中用户可对所有选择录入型字段的备选项目进行调整,同时也可新增选择型录入字段。系统支持选择录入字段设置默认值。 5. 用户管理: a) 系统管理员:该组内的用户拥有系统所有数据功能权限,且不能进行权限设置。isa为系统默认用户,不能删除。系统管理员可对非管理员组的所有用户进行权限设置,包括分级管理员。 b) 分级管理员:系统支持多全宗(单位)管理,故用户管理支持分级管理,在新建用户时全宗(单位),并勾选“全宗管理员”,则该用户为该全宗的全宗管理员,他负责该全宗的所有数据及人员权限的分配。 c) 普通用户(组):系统管理员或分级管理员可对其进行特定权限的分配设置。 d) 系统维护管理员:sysisa是系统维护管理员,他只能进行功能性维护,不能查看数据。 6. 原文管理:系统支持多种方式的原文管理模式:单机模式、网络共享模式、FTP模式和数据库存储模式。同时,用户可选择针对原文的加密、压缩等安全机制。一般单机版采用系统默认的原文单机管理模式,系统默认管理路径为“c:\kydoc”,用户在安装完成后好能重新新的原文管理路径;网络版用户好采用FTP模式管理原文;oracle网络版的用户可考虑采用数据库存储方式,非oracle网络版不建议用户采用数据库存储模式。 7. 日志检查:系统针对每个用户的每个重要操作在系统日志中均有详细记录。 9. 升级维护:新系统的接口,用户导入相应升级包,系统会自动升级所有客户端,并新版本号。 10. 门类定制:用户可根据文件、资料、档案管理的需要,在门类定制中定义相应的管理门类。 11. 界面设计:用户可对每个管理门类的界面进行随意设计,包括网格浏览界面设计和卡片界面设计。